Пример использования MindManager компании Mindjet в управлении проектами.
Планирование мероприятий, кампании по продажам или даже краткосрочный офисный переезд — именно эти повседневные, часто незначительные задачи характеризуются сильной динамикой и склонностью к частым изменениям. Многие широко распространенные инструменты управления проектом предназначены для крупномасштабных проектов, ориентированы на специализированных менеджеров проектов и выходят за рамки малых бизнес-проектов. Этот тип проектов требует использования простых и интуитивно понятных инструментов. Именно на ранних стадиях проекта решающими факторами успеха проекта являются также гибкость и обзорность.
MindManager не требует специального образования, имеет простое и интуитивно понятное управление.
Инструмент визуализации Mindjet является дополнением к многочисленным профессиональным инструментам управления проектами и используется именно на этапе планирования и валидации проекта. Это позволяет быстро и гибко предпринимать действия при краткосрочных корректировках проекта, работе с небольшими подпроектами и проведении специальных совещаний.
Возможности
Возможные области использования карт MindManager в бизнес-проектах:
- Определение объема проекта
- Поиск и структурирование информации
- Планирование проекта
- Составление планов действий
- Определение основных событий
- Определение приоритетов и ресурсов
- Управление задачами
- Отчеты и доклады о состоянии
- Управление документооборотом
- Управление мозговым штурмом и встречами
Преимущества
Выгода для сотрудников:
- Простое и интуитивно понятное управление
- Ясный обзор распределенной информации и процессов
- Прямой доступ ко всем важным документам и информации
- Упрощение сотрудничества
- Повышение мотивации
Выгода для организации:
- Быстрое и несложное внедрение в организацию
- Готовность к использованию, измеримость успеха с самого первого момента
- Прозрачное документальное подтверждение хода выполнения проекта, улучшение качества отчетности
- Всего лишь один инструмент для всех проектных заданий
- Экономичное решение