ABBYY Recognition Server

Хранение документов по-новому с ABBYY Recognition Server

Все предприятия рано или поздно сталкиваются с проблемой хранения большого количества архивных документов. Они занимают много места, доступ к ним не всегда открыт и свободен, а поиск нужной папки может отнять много ценного рабочего времени. Поэтому все больше и больше компаний приходят к решению организовать электронный архив.

Главный помощник при организации виртуального архива – ABBYY Recognition Server

Основная функция этой программы состоит в возможности оцифровки бумажных страниц и их последующем редактировании. Далее подготовленные таким образом файлы могут передаваться в общие папки или рассылаться персоналу по корпоративной почте. С помощью системы поиска можно сканировать документы и фотографии, а также индексировать изображения.

Свойства ABBYY Recognition Server

• Масштабируемость
  Скорость работы системы увеличивается за счет ее установки на новые рабочие станции, подключенные к сети.
• Легкая и быстрая установка
  Единожды заданные сценарии будут автоматически проводить обработку текста.
• Единый формат обработки документов
  Программа использует все возможности в рамках одной организации: удаленный сканер, экспорт документов.
• Работа в автоматическом режиме
  Программа работает как сервисное приложение.
• Распределенная архитектура
  Эта функция предоставляет возможность обрабатывать документы через протокол HTTP. Этим могут воспользоваться структуры, имеющие филиалы.
• Вариативность настроек
  Продукт позволяет настроить папки, приоритеты и параметры обработки, а также права доступа для отдельных сотрудников или групп пользователей.
• Интеграция в сторонние приложения
  Здесь подразумеваются сканирующие устройства и информационные системы.
• Актуальность
  ABBYY Recognition Server может распознать 190 языков.

Возможности ABBYY Recognition Server

Этот софт не имеет ограничений по числу пользователей. Распознавание и конвертация могут использоваться одновременно с большого количества устройств. Те процессы, которым необходимо вмешательство администратора, не требуют дополнительной подготовки – интерфейс прост и понятен. Усовершенствованная OCR-технология гарантирует высокую точность отображения текста даже при сканировании источников откровенно низкого качества.

Сценарии использования

• Быстрый перевод бумажного архива в электронный вид
  ABBYY Recognition Server позволит автоматически перевести архив бумажных документов  в электронный вид: распознает бумажные документы и сохранит их в электронный архив в необходимом формате – текстовом или в виде изображения. Сканирование и распознавание документов происходит в автоматическом режиме, требуется лишь правильно настроить сценарии обработки.
• Сервис распознавания документов для каждого сотрудника
  Достаточно установить в локальной сети ABBYY Recognition Server – и сервис распознавания станет доступен всем сотрудникам организации. Каждый сотрудник получит возможность за несколько минут распознать нужный ему для работы документ.
• Ввод входящих документов в режиме «Канцелярия»
  ABBYY Recognition Server упростит процесс ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа (номер входящего документа, дата и т. д.) при помощи курсора.
• Ввод входящих документов в корпоративную информационную систему (в электронный архив, в систему электронного документооборота и др.)
  ABBYY Recognition Server автоматически распознает, обработает, разделит входящие документы по типам (договоры, письма, счета и др.) и сохранит их в корпоративную информационную систему. Также ABBYY Recognition Server упрощает процесс регистрации документа в информационной системе. Например, чтобы заполнить карточку договора в системе электронного документооборота (СЭД), сотруднику нужно просто выделить необходимые поля при помощи мыши (номер договора, дата, название контрагента). После необходимые данные автоматически будут введены в СЭД.
• Поиск информации или документа в корпоративных информационных системах
  Зачастую пользователю трудно найти необходимый документ в корпоративной информационной системе, в том числе и потому, что многие отсканированные текстовые документы сохраняются в форматах  изображений (PDF, PNG, JPG, TIFF и др.). ABBYY Recognition Server может выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений благодаря поддержке поисковых систем Google Search Appliance, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Search Server и Microsoft Windows Search.

Это программное обеспечение внесено в Единый реестр российских программ.

Литек – поставщик лицензионного ПО, внесенного в Единый реестр российских программ

Компания Литек является официальным партнером ABBYY. Кроме непосредственной продажи лицензионного продукта мы занимаемся технической и административной поддержкой и продлением лицензий. Обратившись к нам, вы найдете надежного поставщика софта на долгое время.